Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ vô cùng quan trọng, bản thân tôi là hiệu phó chỉ đạo chuyên môn thì việc lưu trữ hồ sơ trên môi trường mạng rất thuận tiện, như trước đây hồ sơ lưu trữ toàn bộ bằng giấy rất cồng kềnh đến nay lưu trữ trên môi trường mạng đã giảm tải áp việc sắp xếp làm sao cho khoa học, tem nhãn như nào cho đẹp mắt. Vậy khi cập nhật hồ sơ trên các phần mềm gọn, thuận tiện khi sử dụng đặc biệt thuậ tiện nhất khi lấy các tài liệu xuống làm chỉ cần duy nhất chiếc máy tính. Bên cạnh đấy việc nộp hồ sơ, duyệt hồ sơ trên các phần mền đã giảm rất nhiều kinh tế cho các nhà trường như tiết kiệm giấy in, mực in, thời gian của giáo viên với thực tế như vậy giáo viên đã giảm phần nào công việc của bản thân. Tuy nhiên qua việc thực hiện lưu trữ, nộp hồ sơ trên mạng hình thành cho giáo viên nếp làm việc khoa học, nhanh nhẹn không trì chệ, tạo cho người giáo viên phong cách làm việc đúng theo thời đại công nghiệp 4.0. Đấy chính là vấn đề cốt lõi và đích đến để của việc thực hiện chuyển đôiủ số trong giáo dục hiện nay.